2020年1月10日，生態環境部發布的《生態環境檔案管理規范（HJ 8.2-2020）》，規范中規定了生態環境監測業務工作中產生的具有保存價值的不同形式和載體的生態環境監測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態環境監測檔案的保管與鑒定、開發和利用的一般方法，適用于各級生態環境主管部門所屬生態環境監測機構（部門）檔案管理工作，其他（生態）環境監（檢）測機構（部門）的生態環境監測檔案管理可參照執行。

為了響應，同時將優聯多年的服務內容進行整理、分類，優聯發起該規范的學習、執行。

下面，跟著小編先走進財務部的檔案管理吧。

現場整理舊單據等相關財務資料，并進行分類收納

分類歸檔

將多年的財務文件材料，根據不同的階段，進行收集整理。此外，所有歸檔文件在整理時遵循文件材料的形成規律，保持文件材料有機聯系，將它們整理分類并貼上標簽標識，以便后期查找。

同時，為保證優聯財務檔案的質量，優聯財務部從真實性、準確性、規范性、系統性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面對歸檔工作進行檢查和梳理，確保歸檔的紙質文件字跡工整、標識完整，書寫和裝訂符合檔案保護的要求。

《生態環境檔案管理規范（HJ 8.2-2020）》，核心是保存具有價值的生態環環境監測文件材料，是生態環境監測機構（部門）檔案管理工作的依據。

優聯希望通過學習和執行該規范，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，提高信息利用的效率，充分發揮檔案信息對公司業務的支持作用，使得檔案能夠更好地服務于公司的發展。